Prawo
Kwestie prawne związane z podpisem elektronicznym reguluje Ustawa o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r (Dz. U. Nr 130 poz. 1450 z późn. zm.)
Na podstawie art. 47 Ustawy o podpisie elektronicznym – sankcji karnej podlega: „Kto składa bezpieczny podpis elektroniczny za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego, które zostały przyporządkowane do innej osoby, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 3 albo obu tym karom łącznie”.
W świetle tych przepisów bezpieczna organizacja pracy działów księgowo / kadrowych powinna zakładać posiadanie 2 lub więcej certyfikatów na wypadek konieczności zastąpienia nieobecnego pracownika. W świetle przepisów prawa nie można pożyczać podpisu elektronicznego innym osobom.